ﻗﻢ ﺗﺸﻐﻴﻞ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ
قم بتنسيق اجتماعاتك المباشرة دون عناء من أجل التعاون الفعال.
اﻟﺘﺼﻮﻳﺖ ﻓﻲ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﻟﻔﻌﻠﻲ
السماح لمشاركي الاجتماع بتعديل جدول أعمال الاجتماع عن طريق إضافة بنود جدول أعمال جديدة أو إزالة البنود الحالية أثناء سير الاجتماع.
تسجيل محضر الاجتماع
ﺗتسجيل النقاط الرئيسية، والقرارات، والقرارات، والإعلانات في الوقت الحقيقي وتخصيص بنود العمل المحددة للأفراد أو الفرق لضمان المساءلة.
تتبع مدة كل بند جدول الأعمال
تعزيز كفاءة الاجتماع والحفاظ على تركيز المناقشة من خلال تنفيذ حدود زمنية محددة لكل بند في جدول الأعمال لإقامة بيئة اجتماعية منظمة ودقيقة في المواعيد.
ﺇﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﺼر ﺟﺪﻳﺪ ﻟﺠﺪﻭﻝ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ
ﺍﻟﺴﻤﺎﺡ ﻟﻠﻤﺸﺎﺭﻛﻴﻦ ﻭﺍﻟﻤﻨﻈﻤﻴﻦ ﻓﻲ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺑﺈﺩﺭﺍﺝ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎﺕ ﻭﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ ﺍﻟﺠﺪﻳﺪﺓ ﺑﺸﻜﻞ ﺩﻳﻨﺎﻣﻴﻜﻲ ﻓﻲ ﺟﺪﻭﻝ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ.
ﺍﻟﺘﺼﻮﻳﺖ ﻓﻲ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﻟﻔﻌﻠﻲ
ﻗﻢ ﺑﺎﻹﺩﻻﺀ ﺑﺎﻷﺻﻮﺍﺕ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ ﺍﺟﺘﻤﺎﻉ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭ ﻟﺘﺒﺴﻴﻂ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺟﻤﻊ ﺍﻟﻤﺪﺧﻼﺕ ﻭﺍﻵﺭﺍﺀ ﻣﻦ ﺍﻟﺤﺎﺿﺮﻳﻦ ﻓﻲ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ. ﻳﻤﻜﻦ ﺩﻣﺞ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﺍﻟﺘﺼﻮﻳﺖ ﺑﺴﻼﺳﺔ ﻓﻲ ﻣﺤﺎﺿﺮ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺃﻭ ﺍﻟﺘﻘﺎﺭﻳﺮ ﺃﻭ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﻌﻤﻞ، ﻣﻤﺎ ﻳﺆﺩﻱ ﺇﻟﻰ ﺗﺒﺴﻴﻂ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﻭﺗﺴﻬﻴﻞ ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ
ﺍﻟﺘﻌﺎﻭﻥ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ
ﺍﺳﻤﺢ ﻟﻠﻤﺸﺎﺭﻛﻴﻦ ﺑﻮﺿﻊ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎﺕ ﺗﻮﺿﻴﺤﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺑﻨﻮﺩ ﺟﺪﻭﻝ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﻣﺤﺎﺿﺮ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻭﺑﻨﻮﺩ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻭﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻭﺗﺪﻭﻳﻦ ﺍﻟﻤﻼﺣﻈﺎﺕ ﻣﺒﺎﺷﺮﺓً.
ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺍﻟﻤﺤﻀﺮ ﻭﺍﻟﺘﻮﺻﻴﺎﺕ ﻭﺑﻨﻮﺩ ﺍﻟﻌﻤﻞ
ﺳﺠﻞ ﺍﻟﻨﻘﺎﻁ ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺤﻀﺮ ﻭﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﻤﺘﺨﺬﺓ ﻭﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﻤﺮﻳﺮﻫﺎ ﻭﺃﻱ ﺇﻋﻼﻧﺎﺕ ﻓﻲ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﻟﻔﻌﻠﻲ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ. ﻭﻓﻲ ﻏﻀﻮﻥ ﺍﻟﻤﺤﺎﺿﺮ، ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻋﻤﻞ ﻣﺤﺪﺩﺓ ﻭﺗﻌﻴﻴﻨﻬﺎ ﻟﻸﻓﺮﺍﺩ ﺃﻭ ﺍﻟﻔﺮﻕ ﺍﻟﻤﺴﺆﻭﻟﺔ.
ﺗﺘﺒﻊ ﺍﻟﻤﺪﺓ ﻟﻜﻞ ﺑﻨﺪ ﻣﻦ ﺑﻨﻮﺩ ﺟﺪﻭﻝ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ
ﺗﺤﺴﻴﻦ ﻛﻔﺎﺀﺓ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻭﺍﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺑﻘﺎﺀ ﺍﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻤﺴﺎﺭ ﺍﻟﺼﺤﻴﺢ. ﻗﻢ ﺑﺘﻌﻴﻴﻦ ﺣﺪﻭﺩ ﺯﻣﻨﻴﺔ ﻣﺤﺪﺩﺓ ﻟﻜﻞ ﺑﻨﺪ ﻣﻦ ﺑﻨﻮﺩ ﺟﺪﻭﻝ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪﺓ ﻓﻲ ﺇﻧﺸﺎﺀ ﺑﻴﺌﺔ ﺍﺟﺘﻤﺎﻉ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻭﻣﺮﺍﻋﻴﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ.
