slider

التقارير

توقف عن إضاعة الوقت والمال على اجتماعات غير منتجة ! IntoMeetings يوفر لك تقارير دقيقة لقياس اداء اجتماعاتك

كل إجتماع ناجح يبدأ بالتخطيط والادارة الناجحة ، وبالتأكيد فإن الادارة الناجحة تحتاج دوماً إلي وسائل تساعدها علي تلبية إحتياجاتها بالشكل الذي يوفر للمؤسسة الوقت والجهد والتكلفة المبذولة، ومما لا شك فيه ان اللوحة التنفيذية التي يوفرها IntoMeetings للمديرين تسهل عليهم كثيراً عملية الاعداد والإدارة الفعاله للاجتماع لما توفره من إمكانية الوصول الفوري إلى قياس دي فعالية الاجتماعات بدءاً من التحضير للمتابعة . هل من الصعب أن نعرف إذا أصبحت الاجتماعات أكثر إنتاجية أو تكلفة؟ التقارير الخاصة التي يصدرها نظام IntoMeetings تعطيك فكرة هامة عن تلبية البيانات الدقيقة مثل المدة وحالة المهام والحضور وفعالية الاجتماع، يعد IntoMeetings النظام الأول والافضل الذي يسمح للمستخدمين تحليل البيانات وتحسين نشاط الاجتماع مع توفير العناصر المساعدة لعقد الاجتماعات حيث يدعم النظام عملية إصدار التقارير الخاصة لجميع أركان الاجتماعات لأي مؤسسة أو شركة والتي تسهل عملية التقييم الخاصة سواء بالموظف ومدي استجابته لدعوة الاجتماعات ومشاركتة في إتخاذ القرارات و المهام المكلف بها أو اللجان المختلفة ومستوي ادائها خلال فترة معينة أو حتي القاعات المستخدمة وصولاً بتقييم المؤسسة لعملية إدارة اجتماعتها .

للموظفين:

  • عدد المرات التي دعت إلى اجتماع.
  • عدد المرات التأكيد أو الاعتذار عن الحضور.
  • عدد مرات حضور الاجتماعات.
  • عدد ساعات حضور الاجتماعات / كنسبة مئوية من وقت العمل.
  • عدد مرات المشاركة في التصويت وعلاقة تصویتھ مع الأغلبیة.
  • عدد المهام الموكلة إليه من الاجتماعات.
  • تأخر المهام أو نسبة الإنجاز.

للمنظمة بأكملها:

  • عدد الاجتماعات المكتملة.
  • معدلات التأكيد والاعتذار مع أو بدون سبب أو الغياب.
  • عدد المشتركين فى الأجتماعات وتوزيع إدارات واللجان.
  • عدد الساعات لحضور االجتماعات
  • متوسط ساعات الأجتماع في كل دائرة ولجنة.

لغرف الأجتماعات:

  • نسبة إشغال غرف الاجتماعات.

للجان:

  • عدد الاجتماعات.
  • مدى التزام األعضاء بالحضور.
  • عدد القرارات ونسبة الإنجاز