فى أى وقت ومن أي مكان

يمنحك النظام إمكانية إدارة اجتماعك عن بعد بأدوات مبتكرة صممت خصيصاً لتوافق مع احتياجاتك من كيفيه إدارة اجتماعاتك الناجحة

نظام متعدد اللغات

نظام IntoMeetings نظام متعدد اللغات يدعم اللغتين العربية و الانجليزية في جميع واجهات الاستخدام للنظام .

تصميم متجاوب مع كافة الاجهزة

صُمم IntoMeetings خصيصاً ليوافق جميع الاحتياجات من خلال تصميم مناسب للعمل على جميع الاجهزة كأجهزة الحاسب المحمول ,الاجهزة اللوحية و الهواتف الذكية

أرشفة ذكية للاجتماعات

حفظ جميع الاجتماعات وأرشفتها في النظام مع إمكانية الرجوع لها بكل تفاصيلها في اي وقت وبكل سهوله بالاضافة الي إمكانية البحث عن أي موضوع او اجتماع او محضر مثل البحث عن الاجتماعات السابقة والاجتماعات التي سوف تنعقد بطريقه بسيطة وذكية .


مع زيادة شغف الشركات والمؤسسات بالاجتماعات الدورية لموظفيها ، لم تعد تلك الاجتماعات مجرد تجمع للعاملين بل اصبحت وسيلة فعالة لتحفيز العاملين لتحقيق الأهداف المرجوه ، لذا أصبح الاحتياج الي وجود نظام ذكي متكامل يعمل علي إدارة الكم الهائل من الاجتماعات وتحقيق أقصي استفادة منها مطلباً رئيسياً لدي المؤسسات والشركات ، وأثبت نظام " Intomeetings " أنه الحل الذكي لإدارة مختلف الإجتماعات لما يتضمنه من أدوات ومهام فعاله جعلته من رائدي أنظمة إدارة الاجتماعات المثمرة علي الصعيد المحلي والأقليمي أيضاً التي تجعله عمودا فقريا لدي كل مؤسسة

تسجيل الملاحظات اثناء الاجتماع

تسجيل الملاحظات بطريقة احترافية اثناء الاجتماع وإمكانية تعيين المسئول عن اخذ الملاحظات اثناء الاجتماع و ايضا تسجيل الملاحظات الشخصية لكل مشارك بحيث يمكن النظام المستخدم ان يدون ملاحظاته دون إظهارها لأحداً غيره للاطلاع عليها .

أرشفة ذكية للاجتماعات

حفظ جميع الاجتماعات وأرشفتها في النظام مع إمكانية الرجوع لها بكل تفاصيلها في اي وقت وبكل سهوله بالاضافة الي إمكانية البحث عن أي موضوع او اجتماع او محضر مثل البحث عن الاجتماعات السابقة والاجتماعات التي سوف تنعقد بطريقه بسيطة وذكية .

إدارة القاعات ومحتوياتها

يحتوي نظام IntoMeetings علي ميزة إضافة القاعات مع وصف لمحتوياتها وتسجيل بيانات القاعات ومكان القاعة علي الخريطة بالترابط معGoogle Maps بجانب الاطلاع علي المعدات المتوفرة فيها مع منح مديري النظام امكانية متابعة القاعات والمواعيد المحجوزة فيها هذه القاعات واجتماعاتها عن طريق أجندة القاعات .

إدارة ومتابعة المهام الخاصة بالاعضاء

يتيح نظام IntoMeetings للأعضاء متابعة المهام الخاصة بهم و تحديث نسبة إنجازه للمهام الموكلة إليه بتوضيح ما تم في المهمة الموكلة إليه ونسبة الإنجاز الحالية وتسجيل تاريخها .

إحصائيات وتقارير لرفع كفاءة المؤسسة

يتيح ايضا النظام امكانية عرض عدة تقارير وإحصائيات من خلال نظام لقياس أداء و كفاءة المؤسسة مع إمكانية تصديرها لعده ملفات تساعد متخذي القرار علي بناء الخطط اللازمة لرفع كفاءة هذه المؤسسة .

إدارة ذكية للمستخدمين واللجان

إدارة مستخدمي النظام والصلاحيات الخاصة بهم وتكوين اللجان المختلفة الموجودة بمكان العمل مما يسهل عملية تنظيم اجتماعات للجان واختيار أعضاء من اللجنة أو كل الأعضاء لحضور الاجتماعات .

سهولة البحث عن الاجتماعات السابقة

إدارة مستخدمي النظام والصلاحيات الخاصة بهم وتكوين اللجان المختلفة الموجودة بمكان العمل مما يسهل عملية تنظيم اجتماعات للجان واختيار أعضاء من اللجنة أو كل الأعضاء لحضور الاجتماعات .

إمكانية التفاعل والتصويت

لعل أبرز الخصائص العملية بنظام اجتماعات هي امكانية تفاعل اعضاء الاجتماعات مع بعضهم اثناء الاجتماع بإضافة التعليقات على نطاق الاجندة و التصويت على القرارات و غيرها .

تسجيل القرارات الهامة اثناء الاجتماع

يتم تسجيل القرارات الهامة أثناء النقاش من قبل المسئول عن التنفيذ والتاريخ المتوقع لتنفيذ هذه التوصيات .

استخراج محضر الاجتماع اليكترونياً

يمكنك استخراج المحضر الإلكتروني للاجتماع والذي يتضمن كما البيانات الأساسية للاجتماع (وصف الاجتماع – رقم الاجتماع .. الخ) وقائمة الحضور التفصيلية للاجتماع بالإضافة إلي نقاط الأجندة والقرارات والتوصيات لكل نقطة ونتائج التصويت .

ادارة عملية اعتماد محضر الاجتماع

يتيح نظام IntoMeetings لكل عضو قبول أو رفض إعتماد محضر اجتماع قد أنعقد وحضره كما يمكن تسجيل سبب رفض الأعتماد ليتخذ رئيس الاجتماع الإجراء اللازم لتعديل المحضر وإعادة إرساله للإعتماد

نظام متعدد اللغات

نظام IntoMeetings نظام متعدد اللغات يدعم اللغتين العربية و الانجليزية في جميع واجهات الاستخدام للنظام .