النوادي الرياضية

يعقد أعضاء اللجان بالنوادي اجتماعات بشكل دوري ولذلك يكون لديهم دائما العديد من القرارات، والفاعليات والمهام التي تحتاج الي أرشفة للرجوع إليها لاحقاً.

رئيس النادي

وجود العديد من المهام والأعمال التي تحتاج متابعة غالباً ما يؤدى إلى نسيان مواعيد بعض الاجتماعات وصعوبة متابعة المهام الموكلة للحضور.

من أهم خصائص نظام IntoMeetings هي الدمج مع تقويم الايميل وجوجل ليتم التذكير بميعاد جميع الاجتماعات. يتميز نظام IntoMeetings بمنصة تقارير متميزة تسهل لك الحصول على مجموعة من التقارير التي ستساعدك على معرفة عدد الاجتماعات المنعقدة، تنفيذ المهام، ومتابعة فاعلية ومشاركة جميع اللجان.

رئيس مجلس إدارة النادي

يمكنك من خلال استخدام نظام IntoMeetings متابعة الأعمال التنفيذية، متابعة تنفيذ القرارات المتفق عليها، ومتابعة حضور الاجتماعات.

خاصية متابعة المهام الموجودة بنظام IntoMeetings ستساعد رئيس مجلس الإدارة في متابعة وتقييم تنفيذ القرارات المتفق عليها من خلال نظام واحد بدلاً من البحث في العديد من الإيميلات والمستندات.

من خلال نظام التقارير المتوفر في نظام IntoMeetings ستكون عملية متابعة الحضور، وأسباب اعتذارهم إن وجدت، والمهام الموكلة إليهم وتنفيذها سهلة وسريعة.

سكرتارية النادي

من مهام سكرتارية النادي تجهيز اجتماعات مجلس الإدارة والاحتفاظ بقرارات الاجتماعات ونقاطها والأعمال المؤجلة (إن وجدت ).

نظام IntoMeetingss سيساعدك في تنظيم تلك المهام السابق ذكرها وأكثر منها بأقل مجهود، بداية من اختيار يوم وميعاد ومكان الاجتماع، إرسال دعوات الاجتماع إلى أرشفة النقاط المتفق عليها حسب البيانات والمستندات التي تم إضافتها أثناء الاجتماع.