slider

متابعة الاجتماعات

تأكد أن النهايات تلتقي من خلال متابعة القرارات وبنود العمل حتى تتحقق الأهداف.

مفهوم الاجتماعات تغير وأصبحت وسيلة لنجاح مؤسستك

الكثير منا يمضي معظم وقته في التنقل بين الاجتماع هذا وذاك، ومع كثرة الاجتماعات التي نحضرها ننسي دون عمد المهام التي قد نُكلف بها أو نقوم بتكليفها للاخرين، فضلا عن القرارات والتوصيات التي نخرج بها من الاجتماع فما الحل إذن لنتغلب علي هذه المشكلة التي نتعرض لها دوماً والتي قد تؤثر علي اداء المؤسسة التابعين لها وتجعل من هذه الاجتماع دون جدوي ؟! إذا كنت ممن يعانون من هذه المشكلة فأنت بالتأكيد بحاجة ماسة إلي IntoMeetings أفضل نظام لإدارة الاجتماعات والذي يبسط الاجراءات، يوفر الوقت والموارد لتحقيق التوازن بين الاجتماعات الشبه يومية ومساعدة مجلس الإدارة في اتخاذ القرارات الصحيحة لنجاح المؤسسة الخاصة بك عن طريق مجموعة من الحلول الذكية التي تجعلك تتحكم بكافة مفاصل اجتماعاتك حتي تصل الي نتيجة ايجابية تتعلق بمتابعة القرارات التي يتم اتخاذها خلال اجتماعاتك وتحديد نسبة انجازها الأمر الذي يجعلك تري من هذه الاجتماعات وسيلة نحو دفع عجلة النمو الخاصة بمؤسستك

تابع قرارات اجتماعاتك ونسبة انجازها بمرونه بعيدا عن المهام الروتينية

الي حد إعتماد وأرشفة محضر الاجتماع بل راعي أيضا متابعة موقف القرارات التي تم اتخاذها والمهام التي تم تكليف أعضاء الاجتماع بها في الاجتماعات ومتباعة تنفيذها، حيث يتيح نظام إدارة الاجتماعات IntoMeetings أن يقوم مستخدم النظام بتحديث نسبة إنجازه للمهام الموكلة إليه بتوضيح ما تم في المهمة الموكلة إليه ونسبة الإنجاز الحالية وتسجيل تاريخها، فضلاً عن مساعدة المستخدم أن يقوم بتحديد أنه قد أكمل تنفيذ القرار الموكل إليه تنفيذه وبمجرد تحديث نسبة الانتهاء من القرار وتوضيح انه تم اكتمال التنفيذ يتم إرسال المهمة أو القرار إلي أرشيف المهام، حيث بداخل أرشيف المهام يستطيع المستخدم أن يشاهد المهام المنتهية سواء في وقتها المخطط أو بتأخير عن المتوقع. من خلال واجهة سهلة الاستخدام لنظام IntoMeetings يستطيع المستخدم إنجاز المتطلبات دون الدخول فى صفحات الاجتماع التفصيلية وذلك من خلال صفحة أجندته الخاصة إتمام بعض المهام الروتينية بدون الحاجة للدخول إلى صفحة الاجتماع وتفاصيله مثل أن يؤكد حضوره لاجتماع ما أو أن يطبع محضر اجتماع آخر