slider

إدارة قاعات الاجتماعات

IntoMeetings يسمح لك بإدارة وحجز قاعات الاجتماعات عن طريق نقرة واحدة.

سجل وأختر قاعة اجتماعك بنقرة واحده

أصبحت الاجتماعات المنعقدة خلال الفترة الزمنية الحالية أكثرتطوراً مما سبق حيث بات الكثير منا يعقد اجتماعاته أون لاين ومع تعدد فروع الشركة الواحدة في أكثر من دولة أتاح نظام IntoMeetings إمكانية تسجيل واختيار قاعة اجتماعاتك بنقرة واحدة من أي مكان، حيث يستطيع مديري النظام تحديد قاعات اجتماعات جديدة وتسجيل بياناتها الأساسية أو التعديل علي بيانات قاعة موجودة بالفعل في القائمة، فضلا عن إرفاق صور لهذه القاعة مع معرفة وتسجيل المعدات الرئيسية الموجودة بالقاعة، ويوفر نظام IntoMeetings أيضا للمدعوين إلي الاجتماع خاصية أن يطلبوا إضافة معدة إضافية للقاعة المجهزة للاجتماع وذلك بعد مطالعة المعدات المتواجدة بالقاعة والاحتياج لمعدة إضافية. إذا كنت ممن يستغرقون وقتا طويلا قرابة اليوم الكامل في عملية حجز قاعة لعقد اجتماعك، مع نظام IntoMeetings أختر وشاهد قاعة اجتماعك خلال دقيقتين من أي مكان .

حدد مكان قاعة اجتماعاتك عبر Google Maps

اجتماع جديد تظهر القاعات التي تم تسجيلها مع الصور الخاصة لهذه القاعات بالاضافة الي المعدات المتواجدة فيها لمعرفة موقف هذه القاعة والتجهيزات المتواجدة بها ويتولي مدير النظام بتسجيل بيانات أكثر من قاعة مع إضافة تفاصيل هذه البيانات من العنوان الخاص بكل واحدة بالاضافة الي ارفاق صور لكل منهم ويتم ارسال موقع القاعة مع دعوات الاجتماع التي يتم ارسالها بحيث يكون امام المدعو كل تفاصيل قاعة الاجتماع وكأنة يقف امامها . يتم اختيار مكان الاجتماع بطريقتين إما اختيار قاعة سبق تسجيلها عن طريق مديري النظام ويتم اختيار القاعة بشرط أسبقية الحجز للقاعة وان القاعة ليست محجوزة لاجتماع آخر في نفس الموعد وإما الدعوة للاجتماع في قاعة غير مسجلة كأن يدعى للاجتماع في حجرة مكتب مثلا استخدام أحد الخصائص الذكية بنظام IntoMeetings وحدد مكان قاعة اجتماعك علي الخريطة عبر الترابط والتكامل مع Google Maps، حيث انه عند البدء في تسجيل بيانات .

أصبح لديك أجندة لحجز القاعات

لأول مرة في أنظمة إدارة الاجتماعات تستطيع معرفة موقف القاعة التي تريد حجزها لعقد اجتماعك وأصبح لديك أجندة خاصة بمواعيد القاعات المستخدمة في الاجتماعات حيث يتيح نظام IntoMeetings لمديري النظام متابعة القاعات والمواعيد المحجوزة فيها هذه القاعات واجتماعاتها عن طريق أجندة القاعات فبمجرد اختيار اليوم تظهر الاجتماعات المحجوزة داخل القاعة في هذا اليوم يسار الصفحة بتفاصيل الاجتماع من ساعة بداية الاجتماع ونهايته

تقارير لضمان كفاءة واستغلال الموارد المتاحة في الاجتماعات

يدعم نظام IntoMeetings عملية إصدار التقارير الخاصة لجميع أركان الاجتماعات لأي مؤسسة أو شركة والتي تسهل عملية التقييم بكافة مناحي الاجتماع بالاضافة الي مساعدتها أن تتخذ تدابيرها لضمان كفاءة وفعالية الاجتماعات والموارد الضخمة المستهلكة خلال هذه الاجتماعات بما في ذلك القاعات المستخدمة حيث تتضمن هذه التقارير أداء القاعات التي يتم استخدامها بالاجتماعات خلال فترة معينة من حيث نسبة الاشغال لتلك القاعات للوقوف علي مدي الاستفادة القصوي من هذه القاعات لتلبية احتياجات الاجتماعات المصيرية لتصبح الخدمة المقدمه من نظام