slider

المفكرة التفاعلية

عرض الأحداث المقبلة والسابقة على واجهة واحدة

يوفر IntoMeetings للأعضاء اكثر من طريقة لعرض مهامهم و مواعيدهم بسهولة. فإنه يسمح للمستخدمين لمراجعة جداول أعمالهم في عرض الشهر أو عرض اليوم، استنادا إلى اختيار المستخدم, ولدعم المستخدمين للبقاء على رأس مهامهم، IntoMeetings يتكامل مع Outlook Calendar Google للمساعدة على إبقاء جميع الالتزامات فى مكان واحد.

دعم التقويم الميلادى او الهجري

تدعم واجهة نظام IntoMeetings التقويم الميلادي والهجري وذلك لتلبية احتياجات كافة الاسواق العربية والخليجية والتي منها يعمل وفق التقويم الهجري وايضا منها من يعمل بالتقويم الميلادي

سهولة الاستخدام

يوفر نظام IntoMeetings للمنظمات والشركات سهولة عرض اجندة الاجتماعات وما تحتويه من اجتماعات حالية او سابقة او اجتماعات قادمة كل ذلك علي واجهة تقويم واحدة تستطيع من خلالها معرفة موقف كل اجتماع بالاضافة الي سهولة استخدام التقويم لمعرفة كل المعلومات التي تحتجها المتعلقة بكافة اجماعاتك كل ما عليك فعلة هو النقر فقط علي خانة الاجتماع و في الجزء الايسر من النظام يعرض حالة الاجتماع والخطوة التي يقف عندها الاجتماع .

التكامل والربط مع الحسابات الاخري

يمكن للمستخدم جدولة اجتماعاته مع IntoMeetings حيث يوفر النظام خاصية الربط و التكامل مع Microsoft outlook و Google Calendar عن طريق نسخ الرابط الخاص بالتقويم من خلال النظام ثم فتح البريد الاليكتروني الخاص بالـ Outlook أو Google ثم القيام باختيار قسم التقويم ثم ثم قم بإضافة الرابط والضغط علي زر حفظ

أنماط وأشكال متعددة لواجهة التقويم

كل اجتماع موجود في التقويم له شكل حسب موقف هذا الاجتماع مثلا إذا تم الغاء الاجتماع المحدد تظهر خانة الاجتماع في التقويم في حاله ( شطب ) اما عند الذهاب الي اجتماع اخر والتحديد عليه يظهر مثلا انه تم الانتهاء من الاجتماع ويتبقي محضر الاجتماع .

أجندة لحجز القاعات

يتيح النظام لمديري النظام متابعة القاعات والمواعيد المحجوزة فيها القاعات واجتماعاتها عن طريق أجندة القاعات فبمجرد اختيار اليوم تظهر الاجتماعات المحجوزة داخل القاعة في هذا اليوم بتفاصيل الاجتماع من ساعة بداية الاجتماع ونهايته.

أجندة عامة لكل عضو

يستطيع كل مستخدم لنظام IntoMeetings استعراض الاجندة الخاصة به (يومي – اسبوعي – شهري) بحيث يختار الشهر الذي يريده وتحديد الايام داخل هذا الشهر ومن ثم اختيار الاجتماعات التي قام بالاشتراك بها خلال هذه الايام والنقر علي البيانات المتعلقة بهذه الاجتماعات والتي تتضمن ( إسم الاجتماع ، وصف الاجتماع ، حالة الاجتماع ) سواء كان ( ملغي – تأكيد الحضور – إعتماد المحضر .. الخ ) مع امكانية البحث بالفترة من والفترة الى والتي تظهر الاجتماعات خلال هذه الفترة بصورة مميزة تساعد المستخدم في الوصول اليها بكل سهولة ،فضلا عن ان المستخدم للنظام يستطيع إختيار يوم معين في الشهر وان يقوم بإنشاء إجتماع جديد به مما يسهل عملية متابعة حالات الاجتماعات المشترك فيها وموقفها .

أجندة خاصة لتحديد المهام

بهدف تحديد مهام واختصاصات كل عضو علي حدي مشارك في الاجتماع يوفر نظام IntoMeetings للمستخدم عملية متابعة مهامة الخاصة المكلف بها باجتماعته ايا كان دورة بهذه الاجتماعات بالاضافة الي متابعة القرارات التي أُسندت اليه لتنفيذها وبالتالي يستطيع تحديث نسب انجاز هذه المهام .