slider

قطاع التعليم

المؤسسات التعليمية عليها دائماً ان تحتفظ بتفاصيل وقرارات جميع الاجتماعات ليتمكنوا من الرجوع إليها في أى وقت لاحق. يمكنك باستخدام نظام اجتماعات IntoMeetings تلخيص وإرسال الملاحظات والقرارات لجميع المدعوين وأخذ الموافقة النهائية لأرشفة هذه الاجتماعات .

مجلس أمناء الجامعة

تحديد أهداف الجامعة، إقرار السياسات والقواعد، النظر في الميزانية، ومهام أخرى كثيرة يمكن تنظيمها بشكل فعال عن طريق استخدام IntoMeetings.
نظامنا لديه القدرة على الاحتفاظ بالتفاصيل الهامة لاجتماعات أعضاء المجلس، مع سهولة الوصول إليها وتحميل الملفات المرفقة والملاحظات، ومتايعة القرارات الجاري تنفيذها ،IntoMeetings سيضمن لك نتاج ناجح لكل اجتماعات المجلس.

منسق اجتماعات مجلس الإدارة

نظام IntoMeetings سيمكنك من اختيار المدعوين، قاعة الاجتماع، وتأكيد ان جميع المعدات المطلوبة للاجتماع متوفرة بسهولة تامة.

يستطيع المنسق اختيار المدعوين حسب نوع الاجتماع من قائمة اللجان المعرفة مسبقاً مع إضافة دوره في الاجتماع (رئيس الاجتماع-منسق الاجتماع-......) ، يتيح نظام IntoMeetings أيضا دعوة أفراد من خارج المؤسسة لأي اجتماع عن طريق إضافة (الاسم-البريد الإلكتروني-رقم الموبايل) وإرسال دعوة الاجتماع له.

يستطيع منسق الاجتماعات اختيار قاعة الاجتماع بطريقتين الأولى هي اختيار قاعة مسجلة مسبقاً على النظام بعد التأكد من انها غير محجوزة لاجتماع آخر في نفس الوقت، والطريقة الثانية هي تسجيل قاعة جديدة، يستطيع المنسق أيضاً خلال ذلك طلب إضافة معدات آخري لازمة للاجتماع إلى قاعة الاجتماع.
سيجد المنسق في نظام IntoMeetings جميع الخصائص لجعل جميع الاجتماعات منظمة بطريقة سهلة.

مجلس الإدارة

عادة ما يكون أعضاء مجلس الإدارة لديهم العديد من المهام وذلك من الممكن ان يؤدى إلى نسيان بعض الاجتماعات، ولكن هذا لن يحدث مرة أخرى بعد استخدام نظام InoMeetings. نظام IntoMeetings مزود بخاصية الدمج مع تقويم البريد الاليكتروني لتذكير أعضاء الاجتماع بمكان وميعاد وموضوع الاجتماع.

رابطة الخريجين

ينتقل الخريجين إلى مرحلة جديدة من حياتهم ولذلك التواصل معهم يحتاج إلى تنظيم إلكتروني للتمكن من متابعتهم.

هذا يمكن ان يتم بسهولة من خلال خصائص نظام IntoMeetings، بحيث يتيح النظام تقسيمهم إلى مجموعات لتسهيل إرسال دعوات الاجتماعات بدلا من إرسالها لشخص شخص. يستطيع أعضاء مجلس الإدارة أيضاً متابعة نشاط كل مجموعة، عدد الاجتماعات، الالتزام بالحضوروبذلك يستطيع أعضاء المجلس التأكد من إنتاجية ونجاح جميع الاجتماعات.

اتحاد الطلبة

تنظيم مهام الاتحاد بجانب الدراسة ليست مهمة سهلة ولكن باستخدام نظام IntoMeetings يتمكن الشخص المسئول من توفير الوقت والجهد عن طريق جمع كل المعلومات في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك فنظام IntoMeetings يتمتع بواجهة استخدام سهلة تتيح لأي مستخدم العمل عليه حتى ولو لم يكن لديه أى خلفية تقنية في تكنولوجيا المعلومات.

اجتماعات أعضاء هيئة التدريس

تعتبر اجتماعات أعضاء هيئة التدريس اهم فرصة للتطوير الأكاديمي خلال السنة الدراسية، ففي هذه الاجتماعات يتم وضع الهدف الأكاديمي وخطة التدريس للسنة الدراسية.

لذلك فوضع وتنسيق أجندة الاجتماع تعد من أهم عوامل نجاحه، وهذا سيحدث بطريقه سهلة من خلال خصائص نظام IntoMeetings فهو يمكنك من وضع الأجندة والتأكد من موافقة جميع الأعضاء عليها.

نظام IntoMeetings يمكن رئيس هيئة التدريس في نهاية العام الدراسي من إلقاء نظرة على التقارير والأجندات الموجودة في أرشيف الاجتماعات للتأكد من مشاركة جميع الأعضاء في عملية التطوير.

اجتماعات حاملي الأسهم

دائما ما تشتمل اجتماعات حاملي الأسهم على إلقاء نظرة دورية على النشاط المالي، الموافقة على الميزانية، الموافقة على تقرير المراجعة السنوي ومراجعة الاستثمارات.

متابعة هذه العمليات المالية غالباً ما تكون صعبة ومعقدة، ولكن باستخدام خصائص نظام IntoMeetings ستتمكن من متابعة هذه العمليات، وضع خطة تنفيذية، ومتابعة وتقييم تنفيذها.