slider

إدارة اللجان

دعم إنشاء وتشكيل لجان مختلفة لتسهيل إدارة اجتماعاتها

تنظيم مرحل إدارة اللجان

يوفر نظام IntoMeetings بعض النقاط التنظيمية الداخلية في عملية إدارة اللجان والتي تتضمن تسجيل إسم اللجنة وتدوين تاريخ قرار انشاء هذه اللجنة مع امكانية ارفاق قرار الانشاء بالنظام .

سهولة إضافة اعضاءاللجنه

يتيح IntoMetings سهولة إضافة الأعضاء بأسمائهم وايضا اضافتهم بأدوارهم المنوط بها مع سهولة تسجيل تاريخ إضافة الأعضاء أو تاريخ حذفهم من اللجان و اختيار الأعضاء من المعرفين فى الـActive Directory .

تعديل اللجان إذا أردت

هل تحتاج بعد إضافة اعضاء اللجان باسمائهم وتحديد ادوارهم المنوط بها إضفاء اي تعديل علي الجنة ، مع IntoMeetings يمكنك إجراء اي تعديل تحتاج اليه في عملية إنشاء اللجنة واختيار اعضائها بكل سهولة كل ما عليك هو تحديد التعديل المراد إجراءه علي قائمة اللجنة وإجراء هذا التعديل بكل يسر ومن ثم البدء في إجراءات عقد اجتماعك لهذه اللجنه

توفير الوقت والجهد المبذول

منذ اللحظة التي يبدأ التفكير بها لعقد إجتماع حتي تنفيذ توصيات وقرارات هذا الاجتماع تجد نظام IntoMeetings كأنة العصا السحرية التي تجعلك تغلب علي أغلب التحديات التي تواجهها في مراحل إعداد الاجتماعات بالاضافة الي ان النظام يساعد كثيرا المستخدم في تطوير اعمالة وتوفير الجهد المبذول والوقت المستهلك في إدارة اجتماعاته والسماح بتسجيل وتكوين اللجان المختلفة الموجودة بمكان العمل مما يسهل عملية إجراء اجتماعات للجان واختيار أعضاء من اللجنة أو كل الأعضاء لحضور الاجتماعات

عندما تتكامل الادوات في إدارة الاجتماعات

صُمم نظام IntoMeetings لمساعدة المستخدم علي التكامل في إدارة اجتماعاته سواء كانت هذه الاجتماعات خاصة بأعضاء مجلس الإدارة أو اجتماع خاص بلجنه معينة حيث يتم تحدد اللجنة التي سيعقد لها الاجتماع واختيار أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع من قائمة أعضاء تلك اللجنة فضلا عن استخدام أدوات الربط مع العديد من الانظمة مثل (Microsoft Active Directory، SMS Gateway ) الخاصة بالمؤسسة لجلب معلومات الاعضاء وتحديد دورهم في الاجتماع أيضا (رئيس\منسق\مدعو) كما يمكن دعوة أي شخص من خارج المؤسسة لأى اجتماع بإضافة بياناته وإرسال دعوة له .