slider

إدارة المهام

دعم متخذي القرار في تدوين توصيات اجتماعتهم و توزيع المهام لتنمية الاعمال

يضمن IntoMeetings أن القرارات والتوصيات يتم تسجيلها بذكاء وفعالية في حين تمكن المستخدمين من متابعة المهام المعينة لهم من أجل تحقيق التنمية المستهدفة والنمو المتوقع من الاجتماعات.

تسجيل القرارات والتوصيات بذكاء

تم تصميم IntoMeetings لمساعدة صناع القرار استخراج وإضافة معلومات وقرارات من وإلى الاجتماعات. على سبيل المثال، بعد مناقشة كل بند على جدول أعمال الاجتماع، يتم تسجيل نتيجة هذه المناقشة على الفور.

إنشاء عناصر العمل، وتحديد مواعيد استحقاقها وتوزيعها على المستخدمين

يساعدك النظام على تصنيف هذه القرارات كعناصر عمل مع تحديد تاريخ استحقاقها والشخص المسؤول عن إكمال هذه المهمة، سواء كان الشخص من الحضور في الاجتماع أو لا. ثم يرسل IntoMeetings تلقائيا هذه المهام إلى الشخص المعين لتصبح ضمن واجباته الشخصية. وفي حالة إذا كانت هذه المناقشات مكتوبة على أنها توصيات ولا تحتاج إلى تكليف شخص ما، فإنها تدرج في محضر الاجتماع.

تأجيل بنود جدول الأعمال لاجتماع اللجنة المقبل

إذا كان هناك قرار بتأجيل أحد بنود جدول أعمال الاجتماع، يتم إرفاقه بالتأجيل، ثم يسمح نظام IntoMeetings ببحث أي بند مؤجل لاحقا و إضافته إلى جدول أعمال اجتماع آخر أو مناقشته قبل البدء من اجتماع جديد.